November 11, 2004

时间管理学习笔记 (3)

工作日化整为零,每段30分钟。

要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。

讨论应该简短,避免没有结论的提问。

每天给自己有段安静的时间。

记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

用彩色笔标示出任务的不同重要性。

工作按时完成后,应该自我奖励。

要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

志在每天尝试新东西。

      墨非定律:( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

      崔西定律:( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

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      目标设定的步骤:
(1)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下您的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;(2)设定优先级:目标可能有很多,一定要排定其优先级;(3)拟定计划:依据目标之优先级拟定计划;(4)对计划设定优先等级和先后顺序;(5)排定时程表;(6)确实做、马上做。

      策略性的目标设定:
(1)您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标:甚至于想好将来自己的墓碑上要刻那些字,这是一生的目标;(2)除掉障碍;(3)寻求合作;(4)充实知识;(5)决定关键步骤;(6)人类因梦想而伟大:作伟大的梦、并使它们实现;(7)每天早上重写一遍您的目标 ,每天晚上审查这些目标:每天如此做,这样才会进到我们的潜意识。


      设定优先次序,可将事情区分为五类:A = 必须做的事情;B = 应该做的事情;C = 量力而为的事情;D =可以委托别人去做的事情;E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。


      提高生产力
(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;(5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力;(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;(9)设定完成工作的期限;(10)达成对别人的承诺。


      克服拖延的习惯
( 1 )要有良好的组织;( 2 )由重要的事情开始着手工作;( 3 )建立一个报酬时间表;( 4 )培养紧急的意识;( 5 )以快节奏工作;( 6 )一旦开始,不要停止;( 7 )订出一段特定的时间工作;( 8 )从最糟的事情开始;( 9 )详细的计划;( 10 )不可找借口;( 11)设定截止期限。

参考资料:

《7天学会时间管理》
http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm
http://www.wanlibk.com/help/man101/myt101.htm
http://www.dartmouth.edu/~acskills/videos/index.html
http://www.yorku.ca/cdc/lsp/tmonline/time.htm
http://www.businesstown.com/time/time.asp
http://stress.about.com/cs/workplacestress/a/aa031202.htm

Posted by eapass at November 11, 2004 04:51 PM

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