March 29, 2006

第三只眼

  起因:上周某日,临睡前,坐在床上,开着灯,睁着眼。“我今天怎样过的呢?”突感日子浑浑而逝,虽无千古之惆怅,但也有丝丝茫然。“如果能有一个摄像机,一直跟踪拍摄我一天所做的事情就好了,每天临睡前快进着看看,满足呀。”当然,这是不可能的。叮咚,有啦。自己时间消耗中,很大一部分和电脑有关,而这部分时间过得最快,且最不清楚怎样用掉的。而且监视电脑的方案完全可以实现。

  方案:定时自动抓屏,自动打标,自动存储
  频率:每3分钟抓屏一次。1个小时也就20张,10小时才200张,快进起来1分钟便可浏览完。
  存储:存于一固定文件夹
  命名:年.月.日.小时.分钟.秒.JPG

thethirdeyestore.jpg

  图片内容:抓屏图片左上角自动打标,注明时间

thethirdeyesnag.jpg

  使用:对某段时间失忆的时候看看,每天关机前看看,有时第二天开机后也可看看。只存储2天的记录,绝不多存,大脑需要遗忘,不要什么都记,否则效率并不高。记住:遗忘是记忆的一部分。

  好处:
  1、让你能够看到时间的流动。看着时间在自己手中滑过,惜时之情油然而生。
  2、知道自己什么时间在做什么,特别当你对某段时间失忆时;知道做某件事花了多少时间。
  3、找出时间杀手。使用近一周,的确找出一些浪费时间的“小动作”,平时感觉这些事并不耗费太多时间,但具体量化后,感觉惊人。特别需要注意零碎的片断时间,东一下西一下,集合起来不是小数目。
  4、警示作用。做好事时,有人看着你,你做得更好;做坏事时,有人看着你,你不敢动手。
  5、整理思路,强化记忆。具体情况,可适量提高抓屏频率及存储时间。

  第三只眼,让我在后退中奋力向前。

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January 06, 2006

迟到的总结与展望

  言简意赅,废话少说。
  2005:
  1、坚持。Very Very Very(超女某女评委的语气)重要的品质。
  2、。最最强烈的渴望。

  2006:
  1、继续坚持,制度化生存作后盾。严格遵守Schedule,不用电脑而用纸管理Schedule。
  2、求真。

  写到这里,我的话夹子憋不住了,多说几句。以前我总认为善意的谎言不算坏,现在认为,谎言不管是好是坏都应该少说。说黄都比说慌好。实在没办法,就用技。讲一小故事,见下:
  英国名相狄斯累利(Disraeli),常有作者不请自来寄上文稿请他过目,他一律回以:"Many thanks; I shall lose no time in reading it." (注:lose no time “赶快,立即去做”,但如果仅从字面理解呢?

  突然想到,我高中学校的校训是“求知求真”。正好有照片,等我去找来……

true.jpg

  唉,当年天天看,口号经常喊,丁点儿感觉都没有。现在看来,真好(如果我是赵忠祥,我就说“挺好”)。
  话说回Schedule,这让我联想到实用主义和功利主义,美国这个国家最显著的特征。也许受老庄思想影响过大,我对实用主义这些不怎么喜欢,天生的不喜欢。但是,人在河边走,没法呀,偶尔用之以保生存。况且像Schedule这种东西,属于民用的实用主义,好东东。就像咱们老祖先,把火药用来放礼花,多可爱的先人,多好的民族。

  结束语:告知的道理不如感知的道理。

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September 20, 2005

让时间变慢计划

  上周我制订了一个新计划——让时间变慢计划。
  具体内容如下:
  一、每周六,不开电脑,不上网。
  二、每周三,不上网。
  有效期:进行到10月31日,到时再决定是否增加断网时间。
  注:遇特殊情况,此计划可以打破。不过希望不要出现特殊情况。

  以前我总提醒自己少上网乱逛,结果没有用,几天后就忘了。因为什么是“少”,完全凭自己说了算。
  后来我规定自己的乱逛时间,给一个明确的数字。这个方法稍微好点,坚持了好一阵子。不过有时候遇到好东西就要超时,当超时的次数多后,这个计划就在无形中失效了。
  现在干脆弄个“不”。人太容易和自己妥协,破釜沉舟、背水一战总行了吧。
  这个方法经过初步尝试,感觉效果不错。的确有时间变慢的感觉,好舒服呀。我想,将来会找到更多的让时间变慢的方法,光想想都感到高兴。
  让时间变慢,这是一门艺术,我必须掌握。

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September 13, 2005

让我们滚起轮子

  昨天突然感觉自己很久没有运动(最近的一次运动:大概2周前游了一次泳),于是去玩了1个多小时轮滑(之前的一次玩轮滑大概是2个月前了吧)。
  昨天的练习目的很明确,就是倒滑基本动作,感觉还不错。

FML3822.jpg

  训练效果:基本找到倒滑的感觉,对技术要领有了初步体会。
  存在问题:右脚作支撑腿倒滑动作欠练习,倒滑速度较快时无法立即刹车,无法倒滑转圈。
  鞋子的调整:穿上后左脚与地面有点向外倾,下次穿鞋时注意调整一下。左脚前轮发现小破痕、凹槽,准备把前轮和第3个轮子换一下位置。
  近期目标:能够熟练的倒滑
  训练频率:每周2到3次,每次1个小时左右
  训练内容:倒滑基本步,倒滑交叉步,正滑转倒滑,倒滑转正滑,倒滑中的刹车
  结束日期:10月15日,根据技术掌握情况更改计划或结束计划
  安全隐患:小区地上的狗屎;时不时跑过来的狗,特别是一些大黄狗、土狗之类的。我都不知道这些狗跟着我干什么?是看轮滑鞋呢,还是看我露在外面的白花花的小腿?

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March 17, 2005

影片观看记录管理

  自从装了宽带以后,观看过的影片愈来愈多,虽然任何一部能够让我耐心看完的影片或多或少都存在可取之处,但仿佛我的记忆力还没有强悍到过目不忘,因此能够让我娓娓道来的片子也所剩无几。
  前天,在看一部烂片的时候,我突发其想(所以说看烂片也有好处,精神不集中,思维比较发散,可以想到一些影片之外的问题),准备对看过的影片做一个记录,记录我的评分、看法、心得和一些截图等等。
  在试用了几个类似的软件之后,最终我选择了“Movie Collector”。目前发现此软件有2个缺点,分别是:
  1、对中文目录的支持有问题
  2、只能存储影片海报等2幅图片(软件是为存储封面和背面图片设计的),如果想存储更多的图片,比如截图什么的就无能为力了。
  虽然我是盗版用户,不过还是就第二个问题给作者写了一封信,建议增加存储多张图片的功能。

MovieCollector.jpg

  经过这几天的深思熟虑,我毅然走上了这条繁琐的记录、管理、整理之路。从短期角度来看,的确没有太大的意义,如果长期积累下去,我想这就是我的电影知识库,而且对自己曾经的看片记录一目了然,甚至可以看到看片的具体时间,看到曾经的想法,呵呵,想起来都感到兴奋。
  目前先对电影试点,逐步对书籍和某些电视节目也要进行相应的知识管理,否则看了就看了,很快也会忘记。在这个信息风暴的年代,这也算一种权宜之计,能够让我尽量的做到心中了然。
  嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘。
  落进来了,就不要再蹦出去,希望如此。

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December 16, 2004

文质彬彬,然后君子

      这是我学习时间管理之后的第一个计划,按道理很早就应该写出来了。不过怕自己不能坚持,所以当我感觉到自己可以坚持下去的时候,才把这个计划写出来。
      曾经看过这样的一个论述:当你坚持一件事情,7到14天后,如果仍然感觉可以坚持,那么基本上就可以一直坚持下去了。如果当这种坚持成为一种习惯,成为生活中或者说生命中一部分的时候,你也就不再需要这个计划了。
      目前我这个练字的计划为一周三次,每次20到30分钟,算上今天就15次了。个人还是感觉到了一些提高,特别是练习的前6次,进步非常明显。虽然现在写得仍然很烂,但是比以前的字好多了,以前的就不贴了。btw,突然发现,把字照下来之后,难看的字会更难看,好看的字会更好看。呵呵,不过为了鼓励我自己,而且也作为一个今后进步的参照点,还是贴出来献丑一下吧。下面是我前天练习的一部分:

      说到练字这个想法,要追溯到高中时期,当时看一部电影“林则徐”,剧中一个官员看到外国人写的蚂蚁般的中国文字,感叹这是对中华文明的一种亵渎,当时我就想到“文质彬彬,然后君子”这句话,进而想到自己不也是写着一手蚂蚁般爬的文字吗?作为炎黄子孙,真的感到很羞愧。由于高中功课比较繁重,练习了几天也就停手了。后来由于生活工作中几乎很少写字,练字这个事情也就淡忘了。
      这一晃就是近十年时间,我又重新感受到心中沉睡的墨汁开始流淌(参见“启功先生的几幅书法作品”一文)。而且发现今日练字的动机也和当年有了很大的不同。目前生活工作中很少手写中文字,练字的目的完全是为了修身养性。以前是为了好看而练习;现在是为了静心而练习,好看这个目的居次席。以前练字,练过就忘了;现在练字,形体、笔势都存于心中,就算没有笔,也能够在脑海里面想像出美好的形体和流畅的笔势,只是目前层次不够,心和手还不能统一,还需进一步的修练。
      百尺竿头,更进一步。希望我的心能够在练字中获得“静”化,希望在追求心手合一的同时,能够找到一点点天人合一的感觉。

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November 11, 2004

时间管理学习笔记 (3)

工作日化整为零,每段30分钟。

要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。

讨论应该简短,避免没有结论的提问。

每天给自己有段安静的时间。

记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

用彩色笔标示出任务的不同重要性。

工作按时完成后,应该自我奖励。

要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

志在每天尝试新东西。

      墨非定律:( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

      崔西定律:( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

      请点击继续阅读。

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Posted by eapass at 04:51 PM | Comments (0) | TrackBack

时间管理学习笔记 (2)

      下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:

1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。

      效率自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 或123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如A-B(由高效率变为中等效率),或1-3-2
(由高效率变为低效率再变为中等效率)。

      计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。
      中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。

      请点击继续阅读。

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Posted by eapass at 04:28 PM | Comments (0) | TrackBack

时间管理学习笔记 (1)

      每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么
——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧

      如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:
1.把要做的事情全部看一遍
2.确定每件事情的重要等级
3.根据重要程度把事情重新排序

      任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序

      价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。

      请点击继续阅读。

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Posted by eapass at 04:12 PM | Comments (1) | TrackBack

November 08, 2004

A snippet for Time Management

      准备仔细学习一下“Time Management”,刚刚看到一篇文章“Ten Quick Time Management Tips”,摘录几个比较适合我的tips。

1. Don't waste waiting time. Waiting for other people shouldn't be an active, time-consuming part of your day. For the inevitable times when you must wait, find ways to put even a few minutes' waiting time to good use. Whether on hold on the telephone or waiting for a meeting or appointment, you can make lists, sort mail, go over your schedule, or complete small but necessary tasks. At home, sort the laundry or the mail while catching up on the news, talk on the phone while preparing dinner, etc.
      以前我一般用上面的一些方法来处理这个问题,现在基本上把这些时间用来为大脑放松或者用来思考,其实很多个人灵感都是来自漫长的坐车时间,哈哈。
4. If you're working at home or even trying to finish a necessary housekeeping task, turn off the telephone until the job is done. Leaving the answering machine on may be too great a temptation to interrupt your work and chat. If you absolutely have to screen calls, put the machine on low volume in another room while you work.
      我做事情的时候电话倒是不关,MSN Messager和QQ肯定是要关的。
6. Capitalize on your body rhythms. You know when you're at your peak mentally and physically; schedule the most demanding tasks for these periods. You'll work more efficiently and save time.
      这一点太重要了,很早以前就深有体会,不过通常在自己“peak mentally and physically”的时候,并没有充分利用这一优势。

Posted by eapass at 12:25 AM | Comments (0) | TrackBack